個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

井澤金属株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報、個人番号および特定個人情報（以下個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）の保護の重要性を認識し、それらを適正に取り扱うため、以下の基本方針を定め、遵守します。

１．関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報および特定個人情報等を確実に保護し、適正に取り扱うため、関連法令およびガイドライン等（以下「法令等」といいます）を遵守します。

２．適正取得および利用

当社は、個人情報および特定個人情報等を適法かつ公正な手段によって取得します。また、法令等に定める場合を除き、個人情報および特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
なお、当社の特定個人情報等の利用目的は、次の通りです。

1. 給与所得、退職所得の源泉徴収票および給与支払報告書の作成もしくは届出事務
2. 雇用保険、労災保険の届出事務
3. 健康保険、厚生年金保険および企業年金の届出事務
4. 従業員等の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出事務
5. 報酬、料金等の支払調書の作成事務
6. 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書の作成事務
7. 不動産の使用料等の支払調書の作成事務
8. 不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成事務
9. 利子等の支払調書の作成事務
10. その他の支払調書の作成事務

３．安全管理措置

当社は、別途社内規程を定め、これを遵守することにより、個人情報および特定個人情報等を正確かつ最新の状態で保管・管理するように努め、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を実施します。

４．委託

当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、法令等を遵守し、厳正な安全管理が図られるよう、委託先（再委託先を含む）の適正な監督を実施します。

５．第三者への提供

当社は、法令等に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報の取扱いの委託先（再委託先を含む）を除く第三者に提供しません。また、当社は、法令等に定める場合を除き、特定個人情報等を、特定個人情報等の取扱いの委託先（再委託先を含む）を除く第三者に提供しません。

６．継続的改善

当社は、個人情報および特定個人情報等の適正な保護および取扱いのため、管理体制および運用を継続的に見直し、これらの改善に努めます。

７．開示・訂正・利用停止

当社は、個人情報および特定個人情報の開示・訂正・利用停止その他について本人またはその代理人から申し出があった場合、社内手続きを経た上で、遅滞なくこれに対応いたします。

８．問合せ窓口

当社の個人情報および特定個人情報等の取扱いについて、ご意見・お問合せがある場合は、次の窓口で承ります。

井澤金属株式会社　本店総務部
〒542-0081 大阪市中央区南船場1丁目13番10号
電話 06-6262-1231
受付時間　土、日、祝日を除く月～金曜日の午前9時から午後5時まで

平成28年1月1日
井澤金属株式会社